Daftar Isi

 

7 Alternatif Microsoft Office untuk Windows yang Gratis dan Legal, Bisa Jadi Pengganti Word dan Excel

Microsoft Office sudah lama menjadi standar aplikasi perkantoran bagi pengguna komputer Windows. Berbagai program di dalamnya, seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, telah digunakan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari mengerjakan tugas sekolah, menyusun laporan pekerjaan, mengolah data keuangan, hingga membuat presentasi bisnis.

Namun, tidak semua orang membutuhkan seluruh fitur yang ditawarkan Microsoft Office. Terlebih, sebagian layanan Microsoft 365 menggunakan sistem berlangganan yang mengharuskan pengguna mengeluarkan biaya secara berkala.

Bagi pelajar, mahasiswa, pekerja lepas, hingga pelaku usaha kecil dan menengah (UMKM), biaya tersebut terkadang menjadi pertimbangan tersendiri. Padahal, ada banyak aplikasi perkantoran alternatif yang menawarkan fungsi serupa tanpa harus membeli lisensi Microsoft Office.

Menariknya, beberapa aplikasi bahkan menyediakan dukungan untuk format dokumen populer seperti DOCX, XLSX, dan PPTX. Dengan begitu, pengguna tetap bisa membuka, mengedit, dan membagikan dokumen kepada orang lain yang menggunakan Microsoft Office.

Mulai dari aplikasi berbasis cloud hingga perangkat lunak open source yang dapat digunakan secara offline, berikut tujuh alternatif Microsoft Office untuk Windows yang layak dicoba.

1. Google Docs, Sheets, dan Slides

Alternatif pertama adalah Google Docs, Sheets, dan Slides, rangkaian aplikasi perkantoran milik Google yang dapat digunakan secara gratis untuk kebutuhan pribadi.

Berbeda dari Microsoft Office versi desktop, ketiga aplikasi tersebut pada dasarnya berjalan melalui browser. Pengguna tidak perlu menginstal program berukuran besar untuk mulai membuat dokumen, mengolah angka, maupun menyusun presentasi.

Google Docs memiliki fungsi yang mirip dengan Microsoft Word. Google Sheets digunakan untuk mengolah data dan membuat spreadsheet seperti Microsoft Excel, sedangkan Google Slides menjadi alternatif PowerPoint untuk membuat presentasi.

Salah satu keunggulan utamanya adalah fitur kolaborasi secara real-time. Beberapa orang dapat membuka dan mengedit dokumen yang sama secara bersamaan. Perubahan yang dilakukan akan terlihat secara langsung sehingga memudahkan pekerjaan kelompok maupun tim perusahaan.

Google juga menyediakan penyimpanan otomatis melalui Google Drive. Dengan fitur tersebut, pengguna tidak perlu terlalu khawatir kehilangan pekerjaan akibat lupa menekan tombol Save.

Selain itu, dokumen dapat dibagikan melalui tautan dengan pengaturan akses tertentu, seperti hanya melihat, memberikan komentar, atau mengedit.

Meski demikian, ketergantungan terhadap internet menjadi salah satu kekurangannya. Beberapa fitur memang dapat digunakan secara offline setelah pengaturan tertentu diaktifkan, tetapi pengalaman terbaik tetap diperoleh ketika perangkat terhubung ke jaringan internet.

Untuk kebutuhan pribadi, Google Docs, Sheets, dan Slides sudah cukup memadai tanpa biaya langganan. Sementara itu, Google Workspace menawarkan fitur tambahan untuk kebutuhan bisnis dan organisasi.

2. LibreOffice

LibreOffice merupakan pilihan menarik bagi pengguna yang menginginkan aplikasi perkantoran gratis tanpa sistem berlangganan.

Perangkat lunak ini dikembangkan secara open source oleh komunitas The Document Foundation. Artinya, kode sumbernya terbuka dan pengembangannya melibatkan komunitas, bukan hanya bergantung pada satu perusahaan.

LibreOffice menyediakan beberapa aplikasi utama dengan fungsi yang mirip dengan produk Microsoft Office.

Writer digunakan untuk mengolah dokumen seperti Microsoft Word. Calc berfungsi sebagai aplikasi spreadsheet pengganti Excel, sedangkan Impress digunakan untuk membuat presentasi seperti PowerPoint.

Selain tiga aplikasi tersebut, tersedia pula Draw untuk membuat diagram dan ilustrasi, Base untuk mengelola basis data, serta Math untuk menyusun rumus matematika.

Salah satu keunggulan LibreOffice adalah kelengkapan fiturnya. Pengguna dapat membuat dokumen profesional, mengolah data menggunakan berbagai fungsi spreadsheet, hingga menyusun presentasi tanpa harus membeli lisensi.

Aplikasi ini juga mendukung berbagai format dokumen, termasuk DOCX, XLSX, dan PPTX. Dengan demikian, pengguna masih memiliki kesempatan untuk bertukar file dengan orang yang menggunakan Microsoft Office.

Kelebihan lainnya adalah kemampuan bekerja secara offline. Setelah aplikasi terpasang di komputer, sebagian besar pekerjaan dapat dilakukan tanpa koneksi internet.

Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Tampilan LibreOffice mungkin terasa berbeda bagi pengguna yang sudah terbiasa dengan Microsoft Office. Selain itu, dokumen dengan format kompleks terkadang mengalami perubahan tata letak ketika dibuka menggunakan aplikasi berbeda.

Terlepas dari kekurangan tersebut, LibreOffice merupakan salah satu alternatif paling menarik untuk penggunaan jangka panjang karena tersedia secara gratis, termasuk untuk kebutuhan komersial.

Baca juga : 5 Fitur Layar HP yang Bisa Menghemat Baterai, Begini Cara Mengaktifkannya

3. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice juga bisa menjadi pilihan bagi pengguna Windows yang membutuhkan aplikasi perkantoran gratis dan open source.

Aplikasi ini memiliki sejarah panjang dalam pengembangan perangkat lunak perkantoran. OpenOffice menyediakan sejumlah program yang dapat digunakan untuk menggantikan fungsi dasar Microsoft Office.

Komponen utamanya meliputi Writer untuk mengolah dokumen, Calc untuk spreadsheet, dan Impress untuk presentasi.

Tidak hanya itu, terdapat pula Draw yang dapat digunakan untuk membuat diagram dan ilustrasi, Base untuk pengelolaan basis data, serta Math untuk menyusun persamaan matematika.

Dari sisi penggunaan, Apache OpenOffice cukup menarik bagi pengguna yang membutuhkan aplikasi perkantoran tanpa fitur berlebihan.

Program-programnya dapat digunakan secara offline dan tidak memerlukan biaya lisensi. Hal tersebut membuatnya cocok untuk kebutuhan administrasi sederhana, penulisan dokumen, maupun pengolahan data sehari-hari.

OpenOffice juga mendukung berbagai format dokumen, sehingga pengguna dapat menggunakannya untuk membuka dan menyimpan sejumlah file yang berasal dari aplikasi perkantoran lain.

Namun, salah satu kekurangan yang perlu dipertimbangkan adalah perkembangan fitur dan pembaruannya yang tidak seaktif beberapa alternatif lain.

Kompatibilitas terhadap dokumen Microsoft Office modern juga perlu diperhatikan, terutama jika pengguna sering bekerja dengan file yang memiliki format rumit.

Karena itu, Apache OpenOffice lebih cocok bagi pengguna yang membutuhkan fungsi dasar aplikasi perkantoran dan tidak terlalu bergantung pada fitur-fitur terbaru.

4. WPS Office

WPS Office menjadi alternatif menarik bagi pengguna yang menginginkan tampilan aplikasi mirip Microsoft Office.

Aplikasi yang dikembangkan oleh Kingsoft ini menawarkan antarmuka dengan konsep tab dan ribbon yang cukup familier bagi pengguna Word, Excel, maupun PowerPoint.

WPS Office menyediakan beberapa komponen utama, yaitu Writer, Spreadsheet, dan Presentation. Masing-masing memiliki fungsi untuk mengolah dokumen, data angka, serta membuat presentasi.

Salah satu daya tariknya adalah berbagai jenis dokumen dapat dikelola melalui satu aplikasi. WPS Office juga menyediakan fitur pengelolaan PDF yang memudahkan pengguna ketika harus membaca atau menangani dokumen dengan format tersebut.

Dari sisi kompatibilitas, WPS Office mendukung format populer Microsoft Office, termasuk DOCX, XLSX, dan PPTX. Hal ini membuatnya cukup praktis untuk pengguna yang sering bertukar dokumen dengan rekan kerja atau klien.

Versi gratisnya sudah menyediakan berbagai fitur dasar untuk kebutuhan perkantoran sehari-hari.

Namun, WPS Office menggunakan model freemium. Artinya, terdapat fitur tertentu yang hanya dapat diakses melalui paket berbayar.

Beberapa di antaranya meliputi fitur PDF lanjutan, kapasitas penyimpanan cloud lebih besar, template premium, serta akses lebih luas terhadap fitur berbasis kecerdasan buatan.

Dengan tampilan yang familier dan dukungan format yang luas, WPS Office cocok bagi pengguna yang ingin beralih dari Microsoft Office tanpa harus mempelajari antarmuka baru dari awal.

5. Polaris Office

Polaris Office merupakan aplikasi perkantoran yang menawarkan kemudahan pengelolaan berbagai jenis dokumen dalam satu ekosistem.

Aplikasi ini menyediakan fitur untuk membuat dan mengedit dokumen teks, spreadsheet, presentasi, serta file PDF.

Salah satu keunggulan Polaris Office adalah dukungan penggunaan lintas perangkat. Pengguna dapat mengakses layanan ini melalui Windows, Mac, Android, maupun iOS.

Dengan adanya sinkronisasi cloud, dokumen yang dikerjakan melalui satu perangkat dapat dilanjutkan menggunakan perangkat lainnya selama menggunakan akun dan layanan yang sesuai.

Fitur tersebut cukup bermanfaat bagi pengguna yang memiliki mobilitas tinggi dan sering berpindah antara komputer dan smartphone.

Polaris Office juga mendukung berbagai format dokumen populer sehingga dapat digunakan untuk membuka maupun mengedit file yang dibuat menggunakan aplikasi perkantoran lain.

Namun, versi gratisnya memiliki sejumlah batasan, terutama berkaitan dengan kapasitas penyimpanan, penggunaan fitur tertentu, dan layanan tambahan.

Pengguna yang membutuhkan kemampuan pengelolaan PDF lebih lengkap, kapasitas cloud lebih besar, serta pengalaman tanpa iklan dapat mempertimbangkan paket berlangganan.

Secara keseluruhan, Polaris Office cocok bagi pengguna yang mengutamakan fleksibilitas dan ingin mengakses dokumen dari berbagai perangkat.

6. ONLYOFFICE

ONLYOFFICE menjadi salah satu alternatif Microsoft Office yang menarik, terutama untuk pengguna yang membutuhkan kompatibilitas dokumen dan kolaborasi.

Aplikasi ini menyediakan Document Editor, Spreadsheet Editor, dan Presentation Editor dengan fungsi yang menyerupai Word, Excel, serta PowerPoint.

Salah satu keunggulan ONLYOFFICE adalah dukungannya terhadap format dokumen Microsoft Office. Pengguna dapat membuka dan mengedit file DOCX, XLSX, serta PPTX melalui aplikasi desktop.

ONLYOFFICE Desktop Editors juga tersedia secara gratis dan bersifat open source. Pengguna Windows dapat memasangnya di komputer untuk bekerja secara offline tanpa harus selalu terhubung ke internet.

Selain versi desktop, ONLYOFFICE memiliki ekosistem yang mendukung kolaborasi dokumen. Hal ini membuatnya menarik untuk kebutuhan kerja kelompok, perusahaan, maupun organisasi.

Tersedia pula edisi Community yang dapat digunakan untuk kebutuhan mandiri dengan biaya lisensi nol, sementara edisi Enterprise dan Developer menawarkan kemampuan tambahan untuk kebutuhan organisasi dan integrasi aplikasi.

Meskipun demikian, pengguna perlu memahami bahwa beberapa fitur kolaborasi dan pengelolaan organisasi mungkin membutuhkan konfigurasi tambahan atau edisi komersial.

Bagi pengguna yang menginginkan aplikasi open source dengan dukungan format Microsoft Office dan kemampuan bekerja secara offline, ONLYOFFICE layak masuk daftar pertimbangan.

7. SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice menjadi alternatif terakhir yang bisa dipertimbangkan pengguna Windows.

Aplikasi ini merupakan paket perkantoran gratis yang menyediakan tiga program utama, yaitu TextMaker, PlanMaker, dan Presentations.

TextMaker berfungsi sebagai pengolah kata untuk membuat dokumen seperti Microsoft Word. PlanMaker digunakan untuk mengolah data spreadsheet seperti Excel, sedangkan Presentations menjadi aplikasi untuk membuat materi presentasi layaknya PowerPoint.

Salah satu keunggulan FreeOffice adalah dukungannya terhadap format Microsoft Office. Pengguna dapat membuka dan menyimpan dokumen dengan format DOCX, XLSX, serta PPTX.

FreeOffice juga menawarkan pilihan tampilan antarmuka yang menarik. Pengguna dapat memilih desain ribbon modern atau menu klasik yang lebih sederhana.

Pilihan tersebut cukup membantu bagi pengguna yang sudah terbiasa dengan tampilan Microsoft Office versi lama dan tidak ingin terlalu banyak beradaptasi.

Dari sisi penggunaan, FreeOffice dapat digunakan secara gratis untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis.

Namun, SoftMaker juga menawarkan produk berbayar bernama Office NX yang menyediakan berbagai fitur tambahan.

Dengan demikian, pengguna yang hanya membutuhkan fungsi dasar pengolahan dokumen, spreadsheet, dan presentasi sudah dapat mengandalkan FreeOffice tanpa harus mengeluarkan biaya langganan.

Perbandingan 7 Alternatif Microsoft Office untuk Windows

Setiap aplikasi memiliki keunggulan dan keterbatasan masing-masing. Agar lebih mudah menentukan pilihan, berikut perbandingan singkat ketujuh alternatif tersebut.

Aplikasi	Keunggulan utama	Kekurangan	Model biaya
Google Docs	Kolaborasi real-time dan autosave	Bergantung pada internet untuk sebagian besar fitur	Gratis dan paket bisnis berbayar
LibreOffice	Lengkap, open source, offline	Kompatibilitas format kompleks perlu penyesuaian	Gratis
Apache OpenOffice	Gratis dan menyediakan fitur dasar lengkap	Pembaruan relatif lambat	Gratis
WPS Office	Antarmuka familier dan fitur PDF	Fitur premium berbayar	Freemium
Polaris Office	Sinkronisasi lintas perangkat	Versi gratis memiliki batasan	Freemium
ONLYOFFICE	Kompatibilitas Office dan open source	Fitur organisasi tertentu berbayar	Gratis dan edisi bisnis berbayar
SoftMaker FreeOffice	Ringan dan mendukung format Office	Fitur tambahan tersedia pada produk berbayar	Gratis

Mana Alternatif Microsoft Office yang Paling Layak Digunakan?

Memilih aplikasi pengganti Microsoft Office sebenarnya bergantung pada kebutuhan masing-masing pengguna.

Jika sering bekerja bersama orang lain dan membutuhkan kolaborasi secara langsung, Google Docs, Sheets, dan Slides merupakan pilihan yang sangat praktis.

Sementara itu, LibreOffice cocok bagi pengguna yang menginginkan aplikasi perkantoran lengkap, gratis, dan dapat digunakan tanpa koneksi internet.

Bagi pengguna yang mengutamakan tampilan mirip Microsoft Office, WPS Office dan SoftMaker FreeOffice bisa menjadi pilihan menarik. Keduanya menawarkan antarmuka yang relatif mudah dipahami.

Di sisi lain, ONLYOFFICE layak dipertimbangkan bagi pengguna yang mengutamakan kompatibilitas format dokumen dan kemampuan kolaborasi.

Untuk kebutuhan UMKM, pelajar, mahasiswa, maupun pekerja lepas, berbagai alternatif tersebut sudah cukup untuk menangani pekerjaan perkantoran sehari-hari.

Satu hal yang tidak boleh diabaikan adalah kompatibilitas dokumen. Meskipun mendukung format DOCX, XLSX, dan PPTX, tidak semua aplikasi dapat mempertahankan tata letak, font, rumus, maupun animasi presentasi secara identik dengan Microsoft Office.

Karena itu, sebelum memilih aplikasi untuk kebutuhan jangka panjang, sebaiknya lakukan pengujian menggunakan beberapa dokumen yang biasa digunakan.

Pada akhirnya, menggunakan aplikasi perkantoran tidak harus selalu mengeluarkan biaya langganan. Selama fitur yang tersedia sesuai kebutuhan, tujuh alternatif di atas bisa menjadi solusi legal dan ekonomis bagi pengguna Windows yang ingin tetap produktif tanpa bergantung sepenuhnya pada Microsoft Office.