Daftar Isi

 

Cara Mengosongkan Google Photos agar Penyimpanan Tidak Cepat Penuh, Bisa Lewat HP dan Laptop

Google Photos menjadi salah satu layanan penyimpanan foto dan video yang banyak diandalkan pengguna smartphone. Selain menyediakan fitur pencadangan otomatis, layanan besutan Google ini memungkinkan pengguna mengakses koleksi foto dari berbagai perangkat selama terhubung dengan akun yang sama. Pengguna juga tidak perlu khawatir kehilangan dokumentasi penting ketika ponsel rusak atau berganti perangkat, selama file sudah berhasil dicadangkan.

Namun, kemudahan tersebut memiliki konsekuensi. Semakin banyak foto dan video yang diunggah, semakin besar pula kapasitas penyimpanan cloud yang digunakan. Jika tidak pernah dibersihkan, koleksi foto yang menumpuk selama bertahun-tahun bisa membuat ruang penyimpanan akun Google cepat habis.

Masalahnya, kapasitas Google Photos tidak berdiri sendiri. Penyimpanannya terintegrasi dengan Gmail dan Google Drive. Artinya, ketika ruang penyimpanan akun Google penuh, pengguna bukan hanya kesulitan mencadangkan foto baru, tetapi juga berpotensi mengalami gangguan ketika menerima email atau mengunggah dokumen ke Google Drive.

Karena itu, membersihkan Google Photos secara berkala menjadi langkah penting untuk menjaga kapasitas penyimpanan tetap tersedia. Kabar baiknya, proses ini cukup mudah dilakukan, baik melalui HP Android, iPhone, maupun laptop.

Berikut panduan lengkap untuk mengosongkan Google Photos tanpa harus langsung membeli tambahan kapasitas Google One.

Mengapa Penyimpanan Google Photos Bisa Cepat Penuh?

Sebelum mulai membersihkan galeri digital, ada baiknya memahami penyebab penyimpanan Google Photos terus bertambah. Salah satu penyebab utamanya adalah fitur backup otomatis yang membuat foto dan video dari perangkat masuk ke akun Google.

Ketika fitur tersebut aktif, setiap foto atau video baru yang memenuhi pengaturan pencadangan akan diunggah ke cloud. Pengguna mungkin tidak menyadari bahwa aktivitas sehari-hari seperti mengambil foto, merekam video, mengunduh gambar, atau menyimpan tangkapan layar dapat menambah penggunaan kapasitas penyimpanan.

Video biasanya menjadi salah satu penyumbang terbesar. Rekaman berdurasi beberapa menit dengan resolusi tinggi dapat membutuhkan ruang jauh lebih besar dibandingkan foto biasa. Jika pengguna sering merekam video 4K, membuat konten, atau menyimpan banyak rekaman dari aplikasi pesan, kapasitas cloud bisa terkuras dengan cepat.

Selain itu, file lama yang sebenarnya sudah tidak dibutuhkan sering kali dibiarkan menumpuk. Misalnya, foto buram, gambar duplikat, tangkapan layar percakapan, foto produk, hingga video pendek yang hanya digunakan sekali.

Perlu diketahui bahwa kuota penyimpanan akun Google digunakan bersama oleh Google Photos, Gmail, dan Google Drive. Jadi, menghapus file dari Google Photos bukan satu-satunya cara menghemat kapasitas. Lampiran email berukuran besar dan dokumen yang tersimpan di Drive juga bisa menjadi penyebab penyimpanan penuh.

Cara Mengosongkan Google Photos Lewat HP Android dan iPhone

Cara paling praktis untuk membersihkan Google Photos adalah menggunakan aplikasi yang sudah terpasang di smartphone. Langkah-langkahnya relatif serupa pada Android maupun iPhone, meskipun tampilan menu bisa sedikit berbeda tergantung versi aplikasi.

Berikut tahapannya.

1. Buka Aplikasi Google Photos

Pertama, buka aplikasi Google Photos di smartphone. Pastikan Anda sudah masuk menggunakan akun Google yang koleksi foto dan videonya ingin dibersihkan.

Jika memiliki beberapa akun Google, periksa ikon profil di pojok kanan atas. Jangan sampai Anda membersihkan akun yang salah karena setiap akun memiliki ruang penyimpanan dan koleksi file masing-masing.

Setelah itu, ketuk ikon profil untuk membuka menu pengaturan akun.

2. Masuk ke Menu Pengelolaan Penyimpanan

Pada menu profil, cari opsi Penyimpanan Akun atau Kelola Penyimpanan (Manage Storage). Ketuk menu tersebut untuk melihat informasi penggunaan kapasitas penyimpanan.

Di bagian ini, Google biasanya menampilkan gambaran mengenai ruang penyimpanan yang sudah digunakan dan kapasitas yang masih tersedia. Informasi tersebut membantu Anda mengetahui seberapa besar file yang perlu dibersihkan.

Pengguna juga dapat menemukan rekomendasi pembersihan berdasarkan jenis file tertentu. Fitur ini cukup membantu karena Anda tidak harus memeriksa ribuan foto secara manual satu per satu.

Baca juga : Teknologi Vaksin mRNA, dari Penangkal Pandemi hingga Harapan Baru Pengobatan Kanker

3. Periksa File Berukuran Besar

Setelah masuk ke halaman pengelolaan penyimpanan, gulir layar ke bagian rekomendasi peninjauan dan penghapusan file.

Google Photos dapat mengelompokkan sejumlah file berdasarkan kategori, termasuk foto dan video berukuran besar. Bagian ini sebaiknya menjadi prioritas karena menghapus beberapa video berukuran jumbo berpotensi memberikan ruang kosong lebih banyak dibandingkan menghapus puluhan foto biasa.

Buka kategori tersebut untuk melihat daftar file yang direkomendasikan.

4. Pilih Foto dan Video yang Tidak Dibutuhkan

Periksa setiap file sebelum menghapusnya. Anda bisa memulai dari video lama, rekaman yang tidak lagi digunakan, foto buram, atau tangkapan layar yang sudah tidak memiliki fungsi.

Jika menemukan file yang masih penting, biarkan tetap tersimpan. Jangan hanya berpatokan pada ukuran karena foto atau video berukuran besar mungkin merupakan dokumentasi yang tidak bisa digantikan.

Google Photos menyediakan pilihan untuk menandai file satu per satu. Pada kategori tertentu, tersedia pula opsi pemilihan beberapa file sekaligus sehingga proses pembersihan menjadi lebih cepat.

5. Pindahkan File ke Tempat Sampah

Setelah selesai memilih file, ketuk opsi Pindahkan ke Tempat Sampah (Move to trash).

Google Photos akan memindahkan file yang dipilih ke folder sampah. Pada tahap ini, Anda perlu memahami bahwa memindahkan file ke tempat sampah tidak selalu berarti kapasitas penyimpanan langsung kembali tersedia.

File yang masih berada di tempat sampah dapat tetap menggunakan ruang penyimpanan sampai dihapus secara permanen atau terhapus otomatis sesuai kebijakan layanan.

Jika sudah yakin tidak membutuhkan file tersebut, buka folder Sampah atau Trash, periksa kembali isinya, lalu pilih opsi untuk menghapus secara permanen. Tindakan ini perlu dilakukan dengan hati-hati karena file yang dihapus permanen mungkin tidak bisa dipulihkan.

Cara Membersihkan Google Photos Lewat Laptop atau Komputer

Selain menggunakan smartphone, Anda juga bisa membersihkan Google Photos melalui browser laptop atau komputer. Metode ini cocok untuk pengguna yang memiliki ribuan foto karena layar lebih besar memudahkan proses pemeriksaan dan pemilihan file.

Berikut langkah-langkahnya.

1. Buka Situs Resmi Google Photos

Jalankan browser seperti Google Chrome, Microsoft Edge, atau Mozilla Firefox. Setelah itu, kunjungi situs resmi Google Photos melalui alamat photos.google.com.

Pastikan Anda masuk menggunakan akun Google yang benar. Jika browser sedang digunakan untuk beberapa akun, periksa kembali profil yang aktif sebelum melakukan penghapusan.

Setelah halaman utama terbuka, Anda akan melihat koleksi foto dan video yang tersimpan di akun tersebut.

2. Pilih Menu Penyimpanan

Perhatikan menu navigasi di sebelah kiri layar. Cari opsi Penyimpanan (Storage), kemudian klik untuk membuka halaman pengelolaan kapasitas.

Pada halaman ini, Google biasanya menampilkan informasi mengenai penggunaan ruang penyimpanan akun. Anda juga dapat menemukan sejumlah rekomendasi file yang bisa ditinjau dan dihapus.

Menu ini mempermudah pengguna menemukan file yang menghabiskan banyak kapasitas tanpa harus membuka seluruh album satu per satu.

3. Periksa Kategori Review and Delete

Gulir halaman hingga menemukan bagian Tinjau dan Hapus (Review and Delete).

Di dalamnya, Google Photos dapat menyediakan beberapa kategori file yang direkomendasikan untuk dibersihkan. Contohnya adalah foto dan video berukuran besar, foto buram, serta kumpulan tangkapan layar.

Setiap kategori memiliki daftar file tersendiri. Anda bisa membukanya untuk memeriksa konten sebelum menentukan mana yang akan dihapus.

4. Tandai File yang Ingin Dihapus

Pilih kategori yang ingin dibersihkan terlebih dahulu. Setelah daftar file muncul, klik foto atau video yang sudah tidak dibutuhkan.

Jika ingin menghapus banyak file sekaligus, gunakan fitur Pilih Semua (Select All) apabila tersedia. Namun, jangan langsung menggunakan fitur tersebut tanpa memeriksa isinya.

Tangkapan layar, misalnya, memang sering dianggap tidak penting. Akan tetapi, beberapa di antaranya mungkin berisi bukti transaksi, informasi pekerjaan, alamat, atau dokumen lain yang masih dibutuhkan.

Karena itu, pemeriksaan sebelum penghapusan tetap menjadi langkah penting.

5. Klik Move to Trash

Setelah menentukan file yang ingin dibersihkan, klik opsi Pindahkan ke Tempat Sampah (Move to trash).

Ulangi langkah serupa untuk kategori lainnya jika kapasitas penyimpanan masih belum mencukupi. Anda bisa memprioritaskan kategori video berukuran besar sebelum beralih ke foto buram dan tangkapan layar.

Setelah itu, periksa folder Sampah untuk memastikan file yang dipindahkan memang sudah tidak diperlukan. Jika ingin mengembalikan ruang penyimpanan, lakukan penghapusan permanen setelah memastikan tidak ada file penting yang ikut terpilih.

Jangan Lupa Membersihkan Gmail dan Google Drive

Menghapus foto dan video dari Google Photos memang bisa membantu mengurangi penggunaan kapasitas akun. Namun, jika penyimpanan masih penuh, periksa juga layanan Google lainnya.

Di Gmail, lampiran berukuran besar dapat menghabiskan ruang penyimpanan. Anda bisa menggunakan fitur pencarian untuk menemukan email dengan lampiran besar, lalu menghapus pesan yang sudah tidak diperlukan. Jangan lupa mengosongkan folder Sampah dan Spam setelah memeriksanya.

Sementara itu, di Google Drive, periksa dokumen, video, arsip ZIP, dan file lain yang berukuran besar. Hapus file yang tidak lagi dibutuhkan, kemudian kosongkan folder Sampah agar kapasitasnya benar-benar dapat dibebaskan.

Langkah ini penting karena ketiga layanan tersebut menggunakan kuota penyimpanan akun Google yang sama.

Tips agar Google Photos Tidak Cepat Penuh Lagi

Membersihkan Google Photos sebaiknya tidak hanya dilakukan ketika kapasitas sudah mencapai batas maksimum. Anda bisa menerapkan beberapa kebiasaan sederhana agar penyimpanan tetap terkendali.

Pertama, lakukan pemeriksaan galeri digital secara rutin. Misalnya, luangkan waktu setiap akhir bulan untuk menghapus tangkapan layar, foto buram, dan video yang tidak lagi diperlukan.

Kedua, perhatikan pengaturan kualitas pencadangan. Google Photos menyediakan pilihan kualitas penyimpanan yang dapat memengaruhi ukuran file hasil backup. Jika tersedia pada akun dan perangkat Anda, pilihan Storage Saver dapat membantu menghemat ruang dibandingkan menyimpan file dalam kualitas Original. Namun, perlu diingat bahwa kompresi dapat mengurangi kualitas atau resolusi tertentu.

Ketiga, jangan mencadangkan semua folder perangkat secara otomatis jika memang tidak diperlukan. Folder unduhan, gambar dari aplikasi pesan, dan tangkapan layar terkadang berisi banyak file sementara yang tidak perlu disimpan di cloud.

Keempat, simpan salinan foto penting di media penyimpanan lain jika memungkinkan. Hard disk eksternal, SSD, atau komputer dapat menjadi tempat cadangan tambahan. Dengan begitu, Anda tidak harus mempertahankan semua file di Google Photos.

Kesimpulan

Mengosongkan Google Photos merupakan cara sederhana untuk mengelola kapasitas penyimpanan akun Google. Pengguna bisa melakukannya melalui aplikasi Android dan iPhone maupun browser laptop dengan memanfaatkan fitur pengelolaan penyimpanan.

Prioritaskan penghapusan video berukuran besar, foto buram, tangkapan layar, dan file lain yang sudah tidak dibutuhkan. Periksa kembali folder Sampah sebelum menghapus file secara permanen agar tidak kehilangan dokumentasi penting.

Jika kapasitas masih penuh, jangan lupa memeriksa Gmail dan Google Drive karena ketiganya berbagi kuota penyimpanan yang sama.

Dengan kebiasaan membersihkan file secara berkala, Anda bisa menjaga ruang penyimpanan cloud tetap lega, mengurangi gangguan pencadangan, dan menunda kebutuhan berlangganan Google One. Yang terpenting, lakukan penghapusan secara selektif agar file berharga tetap aman.