Daftar Isi

 

Cara Membuat Grafik Pie Chart yang Menarik di Excel, Lengkap dengan Langkah Mengatur Warna dan Persentase

Mengolah data angka di Microsoft Excel terkadang membuat laporan terlihat penuh dan sulit dipahami, terutama ketika harus membandingkan banyak kategori sekaligus. Salah satu cara untuk menyajikan informasi agar lebih mudah dibaca adalah menggunakan grafik pie chart atau diagram lingkaran.

Pie chart merupakan jenis grafik yang digunakan untuk memperlihatkan perbandingan bagian terhadap keseluruhan data. Setiap kategori ditampilkan dalam bentuk potongan lingkaran, sedangkan besar kecilnya potongan menggambarkan proporsi nilai masing-masing kategori.

Misalnya, kamu memiliki data penjualan lima jenis produk dalam satu bulan. Daripada hanya menampilkan tabel berisi angka penjualan, kamu bisa menggunakan pie chart untuk memperlihatkan produk mana yang menyumbang porsi terbesar terhadap total penjualan.

Microsoft Excel menyediakan fitur pembuatan grafik lingkaran yang cukup mudah digunakan. Bahkan, pengguna pemula bisa membuatnya hanya dalam beberapa klik. Namun, membuat grafik yang informatif tidak cukup hanya dengan memasukkan data dan memilih jenis diagram.

Kamu juga perlu memperhatikan jumlah kategori, pemilihan warna, penempatan label, hingga informasi persentase agar hasilnya tidak membingungkan pembaca.

Berikut panduan lengkap cara membuat pie chart di Excel sekaligus mengatur tampilannya agar lebih menarik dan profesional.

1. Siapkan dan Rapikan Data yang Akan Digunakan

Sebelum membuat grafik, langkah pertama adalah menyiapkan data sumber di lembar kerja Excel. Bagian ini cukup penting karena kualitas grafik sangat bergantung pada data yang dimasukkan.

Untuk membuat pie chart, kamu hanya membutuhkan dua jenis informasi, yaitu nama kategori dan nilai masing-masing kategori.

Sebagai contoh, kamu ingin menampilkan data penjualan lima produk dengan rincian berikut:

Nama Produk	Penjualan
Produk A	150
Produk B	120
Produk C	90
Produk D	80
Produk E	60

Masukkan nama kategori pada kolom pertama dan angka penjualan pada kolom kedua. Pastikan setiap baris memiliki pasangan data yang benar agar Excel tidak salah membaca informasi ketika membuat grafik.

Ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan saat menyiapkan data:

• Batasi jumlah kategori: Pie chart lebih mudah dibaca jika hanya menampilkan beberapa kategori. Sekitar lima sampai enam kategori sering menjadi pilihan praktis, meskipun batas idealnya bergantung pada kompleksitas data. Jika kategorinya terlalu banyak, potongan lingkaran akan terlihat kecil dan sulit dibedakan.
• Gunakan nama kategori yang jelas: Hindari label yang terlalu panjang karena bisa membuat grafik terlihat penuh.
• Periksa nilai data: Pastikan seluruh angka sudah benar dan tidak ada nilai negatif. Pie chart digunakan untuk menggambarkan proporsi bagian dari total, sehingga nilai yang digunakan harus sesuai dengan tujuan tersebut.
• Urutkan berdasarkan nilai: Mengurutkan data dari angka terbesar ke terkecil dapat membantu pembaca mengenali kategori yang paling dominan.

Jika kategori terlalu banyak, pertimbangkan menggabungkan kategori kecil yang memang relevan menjadi kelompok lain atau menggunakan grafik batang. Jangan memaksakan pie chart untuk semua jenis data.

2. Membuat Pie Chart di Microsoft Excel

Setelah data tersusun rapi, kamu bisa langsung membuat diagram lingkaran menggunakan menu Insert.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka file Excel yang berisi data kategori dan nilainya.
2. Blok seluruh tabel yang ingin digunakan, termasuk judul kolom.
3. Klik tab Insert pada bagian ribbon Excel.
4. Cari kelompok menu Charts.
5. Klik ikon Insert Pie or Doughnut Chart.
6. Pilih jenis grafik 2-D Pie untuk membuat diagram lingkaran standar.

Setelah memilih model tersebut, Excel akan secara otomatis membuat pie chart berdasarkan data yang sudah disorot.

Grafik biasanya muncul di area lembar kerja yang sama. Kamu bisa memindahkannya dengan menyeret bagian tepi grafik atau mengubah ukurannya melalui titik pengatur di sudut dan sisi objek.

Pada tahap ini, grafik mungkin masih terlihat sederhana. Biasanya Excel menggunakan warna bawaan dan belum menampilkan semua informasi yang dibutuhkan pembaca.

Tidak masalah. Selanjutnya, kamu bisa mengatur desain, warna, dan label agar tampilannya lebih menarik.

Baca juga : Cara Mengatasi Layar Laptop Bergaris atau Flickering, Kenali Penyebab dan Solusinya

3. Pilih Desain Grafik yang Lebih Bersih

Excel menyediakan beberapa pilihan layout otomatis yang bisa digunakan untuk mempercantik tampilan pie chart tanpa harus mengatur setiap elemen secara manual.

Untuk mengaksesnya, klik grafik yang sudah dibuat. Setelah grafik dipilih, Excel akan menampilkan tab kontekstual seperti Chart Design dan Format pada bagian ribbon.

Selanjutnya, buka tab Chart Design dan pilih Quick Layout.

Di dalam menu tersebut, tersedia beberapa pilihan tata letak yang dapat menampilkan judul, legenda, maupun label data dengan susunan berbeda.

Jika ingin menampilkan persentase pada setiap potongan, pilih layout yang menyediakan ruang untuk informasi tersebut. Namun, hasilnya bisa berbeda tergantung versi Excel dan jenis layout yang digunakan.

Kamu juga bisa menghapus elemen yang tidak diperlukan agar grafik terlihat lebih lega.

Misalnya, jika judul grafik sudah tersedia pada bagian laporan, kamu tidak perlu menampilkan judul bawaan Excel. Klik bagian Chart Title, kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.

Hal serupa berlaku untuk legenda. Jika nama kategori sudah ditampilkan langsung pada setiap potongan, legenda tambahan mungkin tidak lagi diperlukan.

Prinsip utamanya adalah mempertahankan informasi yang membantu pembaca memahami data dan menghilangkan elemen dekoratif yang tidak memberikan nilai tambah.

4. Atur Warna Pie Chart agar Lebih Menarik

Warna memiliki peran penting dalam membantu pembaca membedakan setiap kategori. Jika semua potongan memiliki warna yang terlalu mirip, informasi dalam grafik akan sulit dipahami.

Sebaliknya, penggunaan terlalu banyak warna mencolok juga bisa membuat laporan terlihat berantakan.

Untuk mengubah warna pie chart, ikuti langkah berikut:

1. Klik grafik yang ingin diubah.
2. Buka tab Chart Design.
3. Pilih menu Change Colors.
4. Pilih palet warna yang sesuai dengan kebutuhan laporan.
5. Perhatikan perubahan warna pada seluruh potongan grafik.

Excel menyediakan beberapa kombinasi warna, mulai dari palet berwarna-warni hingga pilihan monokromatik yang menggunakan variasi satu warna.

Untuk laporan bisnis, kamu bisa menggunakan warna yang lebih kalem seperti biru, hijau, atau kombinasi warna netral. Sementara itu, grafik untuk presentasi dapat menggunakan warna yang lebih kontras selama setiap kategori tetap mudah dibedakan.

Jika ingin mengubah warna salah satu potongan saja, kamu bisa melakukannya secara manual.

Klik grafik, kemudian klik kembali potongan yang ingin diubah sampai hanya bagian tersebut yang terpilih. Setelah itu, klik kanan dan pilih Format Data Point. Pada panel yang muncul, buka bagian Fill untuk memilih warna baru.

Cara ini berguna ketika kamu ingin menonjolkan satu kategori tertentu tanpa mengubah keseluruhan palet warna.

5. Tonjolkan Kategori Penting dengan Exploded Pie

Selain mengatur warna, Excel memungkinkan pengguna memisahkan satu potongan dari lingkaran utama. Teknik ini dikenal sebagai exploded pie.

Misalnya, data penjualan menunjukkan Produk A memiliki kontribusi terbesar. Kamu bisa sedikit menggeser potongan Produk A keluar dari lingkaran agar perhatian pembaca langsung tertuju pada kategori tersebut.

Cara melakukannya cukup sederhana:

1. Klik pie chart satu kali.
2. Klik kembali potongan yang ingin ditonjolkan sampai hanya potongan tersebut yang terpilih.
3. Tekan dan tahan tombol mouse.
4. Seret potongan sedikit menjauh dari pusat lingkaran.
5. Lepaskan mouse setelah mendapatkan posisi yang diinginkan.

Jangan menggeser potongan terlalu jauh karena bisa membuat grafik terlihat tidak seimbang. Tujuan teknik ini adalah memberikan penekanan visual, bukan memisahkan informasi dari keseluruhan diagram.

Jika ingin mengembalikan potongan ke posisi semula, kamu dapat menyeretnya kembali menuju pusat lingkaran.

Gunakan teknik ini secara selektif. Jika terlalu banyak potongan yang dipisahkan, pie chart justru kehilangan bentuk utamanya dan menjadi lebih sulit dibaca.

6. Tambahkan Data Labels agar Angka Mudah Dipahami

Pie chart yang hanya menampilkan warna tanpa keterangan angka bisa membuat pembaca kesulitan memahami informasi. Karena itu, sebaiknya tambahkan data labels agar setiap potongan memiliki penjelasan yang jelas.

Untuk menampilkan label, klik grafik terlebih dahulu. Kemudian, klik ikon tanda tambah (+) atau Chart Elements yang muncul di samping grafik.

Centang bagian Data Labels. Excel akan menampilkan angka pada masing-masing potongan diagram.

Namun, angka yang muncul belum tentu sesuai dengan informasi yang ingin disampaikan. Secara bawaan, Excel dapat menampilkan nilai asli dari data sumber.

Jika tujuan grafik adalah membandingkan persentase, kamu bisa mengubah format label agar menampilkan persentase saja.

Berikut caranya:

1. Klik salah satu data label pada grafik.
2. Klik kanan dan pilih Format Data Labels.
3. Cari bagian Label Options.
4. Centang pilihan Percentage.
5. Hilangkan centang pada Value jika angka asli tidak diperlukan.
6. Aktifkan Category Name jika ingin menampilkan nama kategori secara langsung pada grafik.

Dengan pengaturan tersebut, setiap potongan akan menampilkan persentase kontribusinya terhadap total keseluruhan data.

Sebagai contoh, jika Produk A menyumbang 150 dari total penjualan 500, persentasenya adalah 30 persen. Informasi ini lebih mudah dipahami pembaca dibandingkan hanya melihat angka 150.

Jika label terlihat bertumpuk, kamu bisa mengubah posisinya melalui pengaturan Label Position. Pilihan yang tersedia bergantung pada versi Excel dan jenis grafik yang digunakan.

7. Periksa Kembali Grafik Sebelum Digunakan

Setelah seluruh pengaturan selesai, jangan langsung memasukkan grafik ke dalam laporan. Luangkan waktu untuk memeriksa apakah informasi yang ditampilkan sudah benar dan mudah dipahami.

Pertama, pastikan total persentase seluruh kategori mendekati 100 persen. Perbedaan kecil dapat muncul karena pembulatan angka desimal.

Kedua, periksa apakah warna setiap kategori mudah dibedakan. Jangan menggunakan kombinasi warna yang terlalu mirip, terutama jika grafik akan dicetak atau ditampilkan melalui proyektor.

Ketiga, pastikan label tidak saling bertumpuk. Jika jumlah kategori terlalu banyak, pertimbangkan mengurangi kategori atau menggunakan jenis grafik lain.

Terakhir, berikan judul yang menjelaskan isi data. Contohnya, gunakan judul "Persentase Penjualan Produk Januari 2026" daripada hanya menuliskan "Grafik Penjualan".

Judul yang spesifik membantu pembaca memahami konteks tanpa harus mencari penjelasan tambahan.

Kesimpulan

Membuat pie chart di Microsoft Excel sebenarnya cukup mudah. Kamu hanya perlu menyiapkan data dalam dua kolom, memilih seluruh tabel, kemudian menggunakan menu Insert untuk menyisipkan grafik lingkaran.

Namun, agar hasilnya benar-benar informatif, jangan berhenti pada tampilan bawaan Excel. Atur layout, pilih kombinasi warna yang sesuai, tonjolkan kategori penting dengan teknik exploded pie, dan tambahkan data labels berupa persentase.

Hal terpenting, gunakan pie chart hanya ketika ingin memperlihatkan proporsi beberapa kategori terhadap satu total keseluruhan. Jika jumlah kategori terlalu banyak atau perbedaan nilainya sulit dibaca, grafik batang bisa menjadi pilihan yang lebih tepat.

Dengan pengaturan yang sederhana tetapi terencana, data angka yang awalnya terlihat rumit bisa berubah menjadi visualisasi yang lebih menarik, rapi, dan mudah dipahami.