Daftar Isi

 

5 Cara Rename di Zoom agar Nama Kamu Mudah Dikenali saat Meeting Online

Meeting online sudah menjadi bagian dari aktivitas sehari-hari, baik untuk bekerja, mengikuti kelas, berdiskusi, maupun menghadiri berbagai kegiatan virtual. Salah satu aplikasi yang masih banyak digunakan untuk kebutuhan tersebut adalah Zoom.

Saat mengikuti meeting melalui Zoom, ada satu hal sederhana yang sering dianggap sepele, tetapi sebenarnya cukup penting, yaitu nama yang muncul di layar peserta lain. Nama tersebut menjadi identitas yang membantu host dan peserta lain mengenali siapa saja yang berada di dalam meeting.

Bayangkan ketika mengikuti rapat kantor, kelas online, atau seminar, tetapi nama yang muncul justru berupa nama panggilan, kombinasi angka, atau bahkan nama perangkat. Kondisi tersebut tentu bisa membuat orang lain kesulitan mengenali kamu.

Untungnya, Zoom menyediakan fitur untuk mengganti display name dengan cukup mudah. Penggantian nama juga dapat dilakukan dalam beberapa kondisi, mulai dari sebelum bergabung ke meeting hingga ketika sudah berada di dalam room.

Berikut lima cara rename di Zoom yang bisa kamu coba melalui komputer maupun HP.

1. Ganti Nama Zoom Sebelum Join Meeting lewat Komputer

Cara pertama cocok digunakan jika kamu belum masuk ke dalam meeting dan ingin memastikan nama yang muncul sudah benar sejak awal.

Metode ini dapat dilakukan melalui aplikasi Zoom di komputer atau laptop. Kamu tidak harus masuk terlebih dahulu ke dalam meeting untuk mengatur nama yang akan ditampilkan.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Buka aplikasi Zoom di komputer atau laptop.
2. Pilih opsi Join a Meeting.
3. Masukkan Meeting ID yang diberikan oleh host.
4. Pada bagian nama atau Username, masukkan nama yang ingin ditampilkan.
5. Jika tersedia, aktifkan pilihan untuk mengingat nama tersebut pada meeting berikutnya.
6. Klik Join untuk masuk ke dalam meeting.

Setelah berhasil bergabung, nama yang kamu masukkan akan digunakan sebagai display name dalam meeting tersebut.

Cara ini sangat berguna ketika kamu mengikuti meeting sebagai tamu dan tidak ingin mengubah nama akun Zoom secara permanen.

Misalnya, nama akunmu adalah nama panggilan, tetapi kamu sedang mengikuti kelas. Kamu bisa memasukkan format yang lebih mudah dikenali, seperti “Budi - Kelas 10A”, selama aturan meeting memperbolehkannya.

Perlu diingat, tampilan dan nama menu dapat sedikit berbeda tergantung versi aplikasi Zoom yang digunakan.

2. Mengubah Nama Zoom Secara Permanen lewat Profil Akun

Kalau kamu ingin nama yang digunakan di berbagai meeting selalu sama, mengubah profil akun Zoom bisa menjadi pilihan yang lebih praktis.

Metode ini berbeda dengan mengganti nama hanya ketika akan bergabung ke meeting. Ketika nama pada profil diubah, perubahan tersebut dapat menjadi nama default yang digunakan ketika kamu mengikuti meeting menggunakan akun tersebut.

Caranya kurang lebih seperti berikut:

1. Buka aplikasi atau situs resmi Zoom.
2. Login menggunakan akun Zoom milikmu.
3. Buka bagian Profile atau profil akun.
4. Cari bagian nama yang tercantum pada profil.
5. Edit nama depan dan nama belakang sesuai kebutuhan.
6. Simpan perubahan tersebut.

Setelah perubahan disimpan, nama baru akan digunakan sebagai identitas akun ketika mengikuti meeting berikutnya.

Cara ini cocok untuk orang yang sering menggunakan Zoom untuk aktivitas yang sama, misalnya pekerjaan, sekolah, organisasi, atau kuliah.

Misalnya, daripada menggunakan nama seperti “Andi123”, kamu dapat menggantinya menjadi “Andi Pratama” agar terlihat lebih profesional ketika mengikuti rapat.

Namun, jika kamu menggunakan Zoom untuk berbagai keperluan yang berbeda, pertimbangkan terlebih dahulu apakah nama tersebut memang cocok digunakan secara umum. Sebab, nama profil bisa menjadi nama default ketika kamu bergabung ke berbagai meeting.

Baca juga : DNS Poisoning: Pengertian, Cara Kerja, Contoh Serangan, dan Cara Mencegahnya

3. Rename Langsung ketika Sudah Berada di Meeting lewat Laptop

Bagaimana jika meeting sudah dimulai dan kamu baru sadar bahwa nama yang muncul salah?

Tidak perlu keluar dari meeting.

Zoom menyediakan opsi untuk mengganti nama langsung dari dalam room, selama host atau pengaturan meeting mengizinkannya.

Berikut langkah yang bisa dilakukan:

1. Pastikan kamu sudah berada di dalam meeting Zoom.
2. Klik menu Participants.
3. Cari nama akunmu dalam daftar peserta.
4. Arahkan kursor ke namamu.
5. Pilih menu More jika tersedia.
6. Klik Rename.
7. Masukkan nama yang ingin digunakan.
8. Konfirmasi perubahan.

Setelah itu, nama yang terlihat oleh peserta lain akan berubah.

Metode ini termasuk yang paling praktis karena kamu tidak perlu meninggalkan meeting terlebih dahulu.

Contohnya, kamu masuk meeting menggunakan nama akun pribadi, padahal rapat tersebut merupakan kegiatan organisasi. Setelah menyadarinya, kamu dapat langsung mengganti nama menjadi format yang lebih sesuai.

Akan tetapi, perubahan nama dari dalam meeting pada dasarnya berkaitan dengan identitas yang digunakan dalam meeting tersebut. Jika ingin mengubah nama default akun untuk pertemuan-pertemuan berikutnya, lebih baik lakukan perubahan melalui pengaturan profil.

Selain itu, perlu diketahui bahwa host memiliki kontrol tertentu terhadap peserta. Dalam beberapa meeting, opsi untuk mengganti nama peserta dapat dibatasi atau dinonaktifkan.

4. Cara Rename Zoom di HP Sebelum Masuk Meeting

Tidak menggunakan laptop? Tenang, penggantian nama juga bisa dilakukan melalui aplikasi Zoom di smartphone.

Cara ini cocok ketika kamu mendapatkan link atau Meeting ID dari seseorang dan ingin memastikan nama yang muncul sudah sesuai sebelum masuk ke room.

Langkahnya antara lain:

1. Buka aplikasi Zoom di HP.
2. Pilih Join a Meeting.
3. Masukkan Meeting ID yang diberikan oleh host.
4. Periksa kolom nama yang akan digunakan.
5. Masukkan nama sesuai kebutuhan.
6. Lanjutkan dengan memilih Join.

Setelah masuk, nama yang kamu masukkan akan digunakan sebagai display name dalam meeting tersebut.

Cara ini cukup berguna untuk pengguna yang tidak ingin mengubah nama akun Zoom secara keseluruhan.

Misalnya, kamu biasanya menggunakan Zoom untuk keluarga atau teman menggunakan nama panggilan. Namun, kali ini kamu harus mengikuti webinar sekolah. Sebelum masuk, kamu bisa menggunakan nama lengkap agar penyelenggara lebih mudah mengenalimu.

Satu hal yang perlu diperhatikan adalah jangan asal memasukkan nama yang membuat host kesulitan mengidentifikasi peserta. Jika meeting memiliki aturan format nama tertentu, sebaiknya ikuti format tersebut.

5. Mengganti Nama Zoom di HP ketika Sudah Masuk Room

Cara terakhir ditujukan bagi pengguna smartphone yang sudah terlanjur masuk ke dalam meeting tetapi baru menyadari bahwa nama yang digunakan tidak sesuai.

Sama seperti versi desktop, kamu tidak selalu harus keluar dari meeting untuk mengganti nama.

Berikut langkah yang dapat dicoba:

1. Buka meeting Zoom di HP.
2. Pilih menu Participants.
3. Cari nama kamu di daftar peserta.
4. Ketuk nama tersebut atau opsi yang tersedia di sampingnya.
5. Pilih Rename.
6. Masukkan nama baru.
7. Simpan perubahan.

Setelah perubahan berhasil dilakukan, nama yang ditampilkan kepada peserta lain akan diperbarui.

Fitur ini cukup membantu ketika kamu terburu-buru masuk meeting. Misalnya, kamu langsung menekan link Zoom dari grup WhatsApp tanpa mengecek nama yang digunakan. Setelah berada di dalam room, ternyata yang muncul adalah nama panggilan atau nama perangkat.

Daripada keluar lalu masuk kembali, kamu dapat mencoba mengubah nama langsung dari menu Participants.

Namun, seperti pada komputer, ketersediaan opsi Rename dapat dipengaruhi pengaturan meeting yang dibuat oleh host.

Mana Cara Rename Zoom yang Sebaiknya Digunakan?

Kelima cara di atas sebenarnya memiliki fungsi yang hampir sama, tetapi situasinya berbeda.

Jika kamu belum masuk meeting dan hanya ingin mengganti nama untuk pertemuan tertentu, mengatur nama ketika memilih Join a Meeting merupakan pilihan praktis.

Jika kamu ingin mengubah nama default akun, gunakan pengaturan profil Zoom.

Sementara itu, jika kamu sudah berada di dalam meeting, gunakan menu Participants dan cari opsi Rename.

Dengan memahami perbedaan tersebut, kamu tidak perlu panik ketika menyadari nama Zoom salah setelah meeting dimulai.

Mengapa Nama di Zoom Sebaiknya Diatur dengan Benar?

Menggunakan nama yang jelas bukan hanya soal tampilan. Dalam meeting dengan banyak peserta, nama merupakan salah satu cara utama untuk mengenali identitas seseorang.

Dalam rapat kerja, misalnya, nama yang jelas membantu rekan kerja mengetahui siapa yang sedang berbicara. Dalam kelas online, guru atau dosen juga akan lebih mudah mengenali peserta.

Hal yang sama berlaku dalam webinar, seminar, organisasi, maupun kegiatan komunitas.

Karena itu, sebaiknya gunakan nama yang mudah dikenali dan sesuai dengan konteks meeting.

Untuk kegiatan formal, nama lengkap biasanya menjadi pilihan yang aman. Jika meeting memiliki format khusus, seperti “Nama - Divisi” atau “Nama - Kelas”, ikuti aturan yang diberikan penyelenggara.

Pada akhirnya, mengganti nama di Zoom bukanlah hal yang sulit. Kamu bisa melakukannya sebelum bergabung maupun setelah berada di dalam meeting, baik menggunakan komputer maupun HP.

Dengan mengetahui kelima metode tersebut, kamu bisa lebih siap mengikuti meeting online tanpa khawatir peserta lain kesulitan mengenali siapa dirimu.