Daftar Isi

 

Cara Share Screen di Zoom dari HP dan Laptop, Lengkap dengan Tips Aman

Zoom sudah menjadi salah satu aplikasi yang cukup lekat dengan aktivitas meeting online. Mulai dari rapat kerja, pembelajaran jarak jauh, workshop, seminar, hingga presentasi kelompok, semuanya bisa dilakukan melalui platform video conference tersebut. Salah satu fitur yang membuat Zoom praktis digunakan adalah Share Screen, yaitu kemampuan untuk membagikan tampilan layar kepada peserta lain di dalam meeting.

Fitur ini sangat berguna ketika seseorang perlu menunjukkan presentasi, dokumen, aplikasi, foto, website, atau informasi lain tanpa harus mengirimkan file secara terpisah kepada semua peserta. Menariknya, Share Screen di Zoom bisa digunakan baik melalui HP maupun laptop.

Namun, cara menggunakannya di kedua perangkat tersebut tidak sepenuhnya sama. Ada pula beberapa hal yang perlu diperhatikan, terutama mengenai privasi ketika seluruh tampilan layar dibagikan kepada peserta meeting.

Apa Itu Share Screen di Zoom?

Secara sederhana, Share Screen memungkinkan peserta meeting menampilkan konten dari perangkatnya ke layar peserta lain. Ketika fitur ini aktif, peserta dapat melihat apa yang sedang dibagikan oleh pengguna.

Misalnya, kamu sedang melakukan presentasi menggunakan aplikasi PowerPoint di laptop. Daripada mengirim file presentasi kepada semua peserta, kamu cukup membagikan layar aplikasi tersebut melalui Zoom. Peserta kemudian dapat mengikuti materi secara langsung.

Di HP pun prinsipnya sama. Bedanya, pengguna memiliki pilihan untuk membagikan aplikasi tertentu atau seluruh tampilan layar perangkat.

Kemampuan tersebut membuat Share Screen menjadi fitur yang hampir selalu dibutuhkan dalam meeting yang melibatkan presentasi atau demonstrasi.

Cara Share Screen di Zoom dari HP

Untuk membagikan layar melalui HP, pertama-tama buka aplikasi Zoom yang sudah terpasang di perangkat. Pastikan kamu sudah masuk atau login menggunakan akun Zoom yang digunakan untuk mengikuti meeting.

Setelah berada di halaman utama, kamu bisa memilih Meet apabila ingin membuat meeting sendiri sebagai host. Sementara jika sudah mendapatkan undangan meeting, pilih Join untuk masuk sebagai peserta.

Setelah berhasil masuk ke ruang meeting, cari menu More yang biasanya ditandai dengan ikon tiga titik di bagian bawah layar. Ketuk menu tersebut untuk membuka berbagai opsi tambahan.

Berikutnya, pilih Start Share. Zoom kemudian akan menampilkan beberapa pilihan jenis konten yang dapat dibagikan.

Pilih Screen apabila ingin membagikan tampilan layar. Setelah itu, biasanya tersedia pilihan untuk menentukan apakah kamu ingin membagikan aplikasi tertentu atau keseluruhan layar.

Jika tujuanmu hanya ingin melakukan presentasi melalui satu aplikasi, gunakan opsi Share specific app. Dengan pilihan ini, aplikasi yang kamu tentukan saja yang akan ditampilkan kepada peserta.

Sebagai contoh, kamu sedang membuka aplikasi presentasi. Pilih aplikasi tersebut dan lanjutkan proses berbagi layar. Setelah aktif, peserta meeting akan dapat melihat tampilan aplikasi yang sedang kamu presentasikan.

Sementara itu, terdapat opsi Share entire screen yang memiliki cakupan lebih luas. Pilihan ini akan membagikan seluruh tampilan HP, termasuk Home Screen, aplikasi lain, menu Settings, dan berbagai elemen yang muncul di layar.

Kalau menu More tidak terlihat, kamu tidak perlu panik. Cukup ketuk area layar terlebih dahulu agar kontrol meeting muncul. Setelah menu tersebut tampil, kamu bisa melanjutkan proses Share Screen.

Baca juga : macOS 27 Golden Gate Rilis 14 September 2026, Ini Daftar Mac yang Kebagian

Pilihan Konten yang Bisa Dibagikan dari HP

Share Screen Zoom di HP sebenarnya tidak hanya menyediakan opsi untuk membagikan layar. Terdapat berbagai jenis konten yang dapat dipilih sesuai kebutuhan.

Beberapa pilihan yang tersedia antara lain Screen, Zoom Canvas, Zoom Whiteboards, Photo, Image from file, Share camera, Document, Website URL, Bookmark, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, dan Box.

Artinya, pengguna tidak selalu harus membagikan seluruh layar perangkat. Jika hanya ingin memperlihatkan foto, dokumen, atau materi tertentu, pilihan yang lebih spesifik dapat digunakan.

Hal ini juga membuat presentasi menjadi lebih aman karena kamu tidak perlu membuka seluruh tampilan HP kepada peserta.

Hati-Hati Saat Memilih Share Entire Screen

Ada satu hal penting yang sering dianggap sepele ketika menggunakan Share Screen dari HP.

Ketika memilih Share entire screen, semua yang muncul di layar berpotensi terlihat oleh peserta meeting. Artinya, notifikasi pesan, email, aplikasi, atau informasi lain yang tiba-tiba muncul dapat ikut tersiar.

Bayangkan kamu sedang presentasi di depan puluhan orang, lalu muncul notifikasi pesan pribadi di bagian atas layar. Jika seluruh layar sedang dibagikan, peserta berpotensi melihat isi notifikasi tersebut.

Karena itu, sebelum menggunakan Share Screen, sebaiknya aktifkan mode yang dapat mengurangi gangguan notifikasi atau gunakan opsi berbagi aplikasi tertentu jika memang sudah tersedia dan sesuai kebutuhan.

Prinsip sederhananya: jangan membagikan lebih banyak layar daripada yang memang diperlukan.

Cara Share Screen di Zoom dari Laptop

Pengguna laptop mendapatkan pengalaman Share Screen yang sedikit berbeda. Pertama, buka aplikasi Zoom di laptop dan login menggunakan akun yang digunakan untuk meeting.

Setelah itu, pilih Meet jika ingin menjadi host atau Join jika ingin masuk ke meeting yang sudah tersedia.

Begitu berada di dalam ruang meeting, cari menu More yang berada di area kontrol bagian bawah. Dari menu tersebut, pilih opsi Share.

Zoom kemudian akan memberikan pilihan mengenai aplikasi atau konten yang ingin ditampilkan kepada peserta. Pilih aplikasi yang memang ingin digunakan untuk presentasi.

Pada versi yang mendukungnya, pengguna juga dapat memanfaatkan fitur Presenter Layout. Fitur ini memberikan beberapa pilihan cara menampilkan video presenter bersama konten yang sedang dibagikan.

Pilihan tersebut antara lain Content Only, As background, Over the shoulder, dan Side by side.

Setelah memilih tampilan yang sesuai, tekan Share untuk mulai membagikan konten.

Mengenal Presenter Layout di Zoom

Presenter Layout berguna bagi pengguna yang ingin membuat presentasi terlihat lebih menarik dibandingkan sekadar menampilkan jendela aplikasi.

Pada mode Content Only, peserta hanya melihat konten aplikasi yang sedang dibagikan. Tampilan ini cocok jika kamu ingin fokus sepenuhnya pada materi presentasi.

Sementara As background menempatkan video presenter di bagian depan, sedangkan konten yang dibagikan digunakan sebagai latar belakang. Konsepnya mirip dengan presenter yang sedang menjelaskan materi di depan sebuah layar.

Berikutnya ada Over the shoulder. Dalam mode ini, video presenter tetap berada di depan, sementara konten yang dibagikan ditempatkan di bagian belakang dengan posisi sedikit lebih tinggi.

Ada pula Side by side, yang menampilkan video presenter dan konten secara berdampingan. Pilihan ini bisa digunakan ketika ekspresi atau keberadaan presenter tetap ingin terlihat sambil peserta mengikuti materi yang sedang dipresentasikan.

Dengan begitu, pengguna tidak harus memilih antara menampilkan wajah atau materi. Keduanya bisa ditampilkan secara bersamaan dengan tata letak yang sesuai.

Apakah Peserta Zoom Bisa Share Screen?

Pada dasarnya, kemampuan Share Screen tidak hanya dimiliki host. Peserta juga dapat membagikan layar ketika membutuhkan untuk menunjukkan informasi tertentu kepada peserta lain.

Namun, ada satu pengecualian. Host memiliki kontrol terhadap izin berbagi layar dalam meeting. Jika host mengatur agar peserta tidak diperbolehkan melakukan Share Screen, peserta tidak akan dapat menggunakan fitur tersebut.

Hal ini cukup masuk akal untuk meeting besar. Bayangkan sebuah seminar online dengan puluhan atau ratusan peserta, lalu semua orang bebas mengambil alih layar. Meeting tentu bisa berubah menjadi kekacauan digital dalam waktu singkat.

Karena itu, host dapat menentukan kapan peserta boleh melakukan Share Screen sesuai kebutuhan acara.

Tips Agar Share Screen Tetap Aman

Share Screen memang praktis, tetapi pengguna tetap harus memperhatikan informasi yang terlihat di layar.

Sebelum mulai berbagi, tutup dokumen atau aplikasi yang bersifat pribadi. Jangan biarkan percakapan pribadi, data pekerjaan, informasi akun, atau dokumen sensitif terbuka di belakang aplikasi yang sedang dipresentasikan.

Jika memungkinkan, pilih Share specific app daripada Share entire screen, terutama ketika menggunakan HP.

Untuk laptop, sebaiknya buka hanya aplikasi dan dokumen yang benar-benar dibutuhkan selama presentasi. Selain menjaga privasi, cara ini juga membuat presentasi terlihat lebih profesional karena peserta tidak melihat aktivitas lain yang tidak berhubungan dengan materi.

Host juga sebaiknya memeriksa pengaturan izin Share Screen sebelum meeting dimulai. Dengan demikian, peserta yang memang membutuhkan akses dapat diberikan izin, sementara gangguan yang tidak diperlukan bisa diminimalkan.

Share Screen Mempermudah Presentasi Online

Fitur Share Screen membuat Zoom lebih dari sekadar aplikasi untuk melakukan panggilan video. Pengguna dapat menjadikannya sebagai ruang presentasi digital untuk menunjukkan materi, aplikasi, dokumen, foto, website, maupun informasi lainnya.

Di HP, prosesnya dapat dilakukan melalui menu More > Start Share > Screen, kemudian menentukan apakah ingin membagikan aplikasi tertentu atau keseluruhan layar. Sementara di laptop, pengguna dapat masuk ke menu Share, memilih konten yang dibutuhkan, dan memanfaatkan Presenter Layout jika ingin mengatur tampilan presenter bersama materi.

Meski langkahnya cukup mudah, aspek privasi tetap tidak boleh diabaikan. Terutama ketika menggunakan fitur yang membagikan seluruh layar, karena apa pun yang muncul di perangkat dapat berpotensi terlihat oleh peserta.

Jadi, sebelum menekan tombol Share, pastikan dulu bahwa layar yang akan ditampilkan memang hanya berisi informasi yang boleh dilihat orang lain. Dengan sedikit persiapan, presentasi di Zoom bisa berjalan lebih lancar, rapi, dan tentunya lebih aman.